Czy warto outsource’ować usługi kancelaryjne?
Wydawałoby się, że w dobie Internetu i komunikacji mailowej wysyłanie tradycyjnych listów nie ma większego sensu. Dosyć wysokie koszty takiej usługi, dodatkowo konieczność prowadzenia specjalnych rejestrów korespondencji wychodzącej i przychodzącej sprawiają, że firmy coraz chętniej korzystają z e-mail marketingu zastępując nim tradycyjne kampanie wysyłkowe.
Jest jednak grupa klientów, którzy albo nie korzystają z poczty elektronicznej, albo niechętnie dzielą się takimi informacjami z różnymi firmami. W ich przypadku wysłanie tradycyjnym listem oferty promocyjnej może być dobrym pomysłem na dotarcie z ofertą do konkretnego klienta. Takie kampanie coraz częściej realizują firmy zewnętrzne, które dostają gotowe bazy klientów i szablony korespondencji, a ich zadanie polega na spakowaniu, odpowiednim oznakowaniu oraz wysłaniu korespondencji.
Firmy zewnętrzne mogą również prowadzić dzienniki korespondencji, a przychodzące do firmy listy mogą dodać do bazy dokumentów elektronicznych, dzięki którym korespondencja wewnętrzna jest dużo łatwiejsza do zrealizowania. Prowadzenie bazy dokumentów przychodzących oraz wychodzących może być realizowane zarówno poprzez udostępnienie dokumentów w postaci plików na serwerze, jak i jako archiwum na nośnikach magnetycznych, udostępnianych w postaci płyt.
Prowadzenie archiwum cyfrowego w wielu firmach może zastąpić konieczność przechowywania dokumentacji papierowej. Dzięki wprowadzeniu dodatkowych znaczników z bazy można korzystać na kilka sposobów, wyszukując odpowiednie dokumenty zarówno po nazwisku nadawcy czy odbiorcy, wskazując zakres datowy czy też wybierając temat korespondencji. Takie znaczniki bardzo ułatwiają pracę z dokumentami elektronicznymi. Ich przydatność docenią również firmy, które zmierzają do wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów, bowiem do każdego dokumentu w wersji cyfrowej można dodawać kolejne dokumenty, które wynikały z przekazywania sprawy i rozwiązywania wskazanych w piśmie problemów przez kolejnych pracowników czy departamenty. W ten sposób można bardzo łatwo monitorować wszelkiego rodzaju skargi, zgłoszenia czy reklamacje, które napłynęły od klientów, przy czym warto pamiętać, że nie muszą one być zgłaszane w postaci maili – mogą to być tradycyjnie przesłane pisma, które będą przetworzone do formy cyfrowej i w takiej postaci będą następnie przekazywane.
Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.
Dziękujemy za zainteresowanie finansowaniem działalności! Nasz konsultant skontaktuje się tak szybko, jak to tylko będzie możliwe!
Może to Ci się spodoba
Lata 2025–2030 mogą być trudne dla systemu emerytalnego
W 2060 roku na jednego emeryta będzie przypadać tylko dwóch pracujących. Zabezpieczyć emerytury po 2020 roku miał Fundusz Rezerwy Demograficznej. Choć wpływy do Funduszu są wyższe niż wydatki, to środki
Handel mobilny a podatki
Aktualnie ogromną popularnością cieszy się handel obnośny, czyli mobilna sprzedaż towarów i usług. Zwykle to sprzedawca przyjeżdża do zainteresowanego klienta lub odwiedza wszystkich mieszkańców osiedla, żeby zaprezentować swoją ofertę. Jak
Podatek bankowy uderzy w małe banki. Może je skłonić do konsolidacji
PiS chce uzyskać 5 mld zł z sektora bankowego dzięki proponowanemu w programie tej partii podatkowi. Instytucje finansowe prawdopodobnie będą musiały zapłacić od 0,15 do 0,39 proc. wartości swoich aktywów. Podatek pochłonie
Leasing napędza inwestycje mikro- i małych firm
Branża leasingowa sfinansowała w ubiegłym roku aktywa warte 58,1 mld zł. Popularność tej formy finansowania inwestycji rośnie, a leasing jest wybierany najczęściej przez mikro- i małe przedsiębiorstwa. Oprócz samochodów czy ciężkich maszyn można
PKO Bank Polski stawia na nowe technologie
PKO Bank Polski obok wewnętrznych działów innowacji i własnych rozwiązań, stawia na współpracę ze start-upami, które są dla nich zewnętrznym źródłem innowacji. – Chcemy stworzyć w Polsce centrum innowacji finansowej – zapowiada Grzegorz
Zintegrowane systemy zarządzania w Twojej firmie
Firmy nieustannie poszukują sposobów umożliwiających im bycie przynajmniej krok przed konkurencją. Inwestują w najnowsze rozwiązania technologiczne, programistyczne, w zasoby ludzkie, a także działania pozwalające im podkreślić wysoką jakość oferowanych usług
0 Komentarzy
Brak komentarzy!
Możesz być pierwszy - dodaj komentarz!