Co ze starą kasą fiskalną?

Każdy przedsiębiorca, który prowadzi działalność o charakterze handlowym powinien posiadać kasę fiskalną, aby rejestrować wszystkie transakcje i zdarzenia gospodarcze. Zdarza się jednak, że z czasem eksploatacji urządzenie się psuje lub powinno być wymienione na nowe. Co zrobić ze starym sprzętem? Czy można wyrzucić kasę fiskalną?

Okazuje się, że aby zniszczyć lub wyrzucić kasę należy najpierw dokonać odczytu. Jednak nie samodzielnie. Warto powołać świadka, najlepiej pracownika skarbowego, który będzie czuwał nad poprawnością całej procedury.

W związku ze zdarzeniem odczytu powinno się sporządzić protokół, który szczegółowo opisuje podjęte działania oraz powód pozbycia się kasy fiskalnej. Warto zachować ten dokument, jako potwierdzenie posiadania starego urządzenia, jego poprawności działania oraz uczciwości wobec urzędu skarbowego.

Jeśli przedsiębiorca posiada protokół bez obaw może wyrzucić lub zniszczyć bezużyteczny sprzęt. Jednak wcześniej należy doprowadzić do całkowitego wyczyszczenia pamięci kasy, aby nikt niepowołany nie mógł skorzystać z danych w niej zawartych.

Powyższe zasady co prawda nie posiadają odzwierciedlenia w żadnej ustawie ani zapisie prawnym. Jednak z interpretacji skarbowych wynika, że sposób ten jest najlepszy oraz najkorzystniejszy dla obu stron.

Justyna Błahut
www.gazetapodatkowa.net