Jakie dokumenty są potrzebne, kiedy bierzemy auto w leasing?

Leasing to chętnie wybierana przez przedsiębiorców forma finansowania samochodów. Jednym z powodów popularności leasingu – obok korzyści podatkowych – jest łatwy i szybki proces zawierania umowy. Coraz częściej firmy proponują swoim klientom uproszczoną procedurę wzięcia auta w leasing, dzięki której wszystkie formalności można załatwić podczas jednej wizyty w oddziale banku lub w salonie samochodowym.

Zasady zawierania kontraktu leasingowego mogą się różnić w zależności od przedmiotu leasingu, ale też podmiotu finansującego. Lista  dokumentów potrzebnych do podpisania umowy jest uzależniona od rodzaju przedsiębiorstwa oraz zastosowanej procedury leasingowej. W  przypadku zakupu samochodów firmowych leasingodawcy posługują się zwykle procedurą uproszczoną (lombardową). Pozwala to ograniczyć ilość niezbędnych formalności, co przekłada się na mniejszą liczbę wymaganych zaświadczeń oraz skrócenie czasu niezbędnego na zawarcie umowy. W przypadku osób fizycznych, aby podpisać umowę i otrzymać auto w leasing z zastosowaniem procedury uproszczonej wymagane jest:

• zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
• zaświadczenia o nadaniu numerów REGON i NIP,
• kserokopię dowodu osobistego leasingobiorcy oraz w przypadku wspólnoty majątkowej, dowodu współmałżonka,
• wypełniony wniosek leasingowy.

Spółki cywilne w procesie zawierania umowy leasingu na samochód firmowy muszą przedstawić:

• kserokopię dowodu osobistego każdego ze wspólników,
• kserokopie współmałżonków – w przypadku wspólnoty majątkowej,
• aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
• umowa spółki zarejestrowana w Urzędzie Skarbowym wraz z aneksami,
• zaświadczenie o nadaniu numeru REGON
• zaświadczenie o nadaniu numeru NIP,
• wypełniony wniosek leasingowy.

Dla spółek prawa handlowego konieczne jest dostarczenie:

• wypisu z KRS-u (ważny 3 miesiące)
• umowy spółki w firmie aktu notarialnego wraz z aneksami,
• zaświadczenie o nadaniu numeru REGON oraz NIP.

Procedura standardowa

Zastosowanie procedury uproszczonej dotyczy umów z min. 10-procentową opłatą wstępną. Niektóre firmy leasingowe określają również próg wartości auta, do którego możliwe jest zastosowanie uproszczonego trybu. Powyżej wyznaczonej kwoty realizowany jest standardowy (pełny) proces zawarcia umowy. W tym wypadku, oprócz przedstawienia standardowych dokumentów rejestrowych firmy, konieczne jest potwierdzenie jej kondycji finansowej. Z tego względu do podstawowego pakietu dokumentów należy dołączyć m.in. zaświadczenia o braku zaległości z US i ZUS-u, opinię z banku prowadzącego rachunek firmowy z informacją o obrotach i zaciągniętych zobowiązaniach, sprawozdania oraz rozliczenia podatkowe za ostatni rok działalności. W zależności od wybranej firmy ilość dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy leasingu na samochód firmowy może się różnić. Jedno jest jednak pewne -na auto w leasingu nie mogą liczyć przedsiębiorcy wpisani do Krajowego Rejestru Długów lub innych wykazów dłużników.