Obowiązujące rozporządzenie w sprawie kas fiskalnych

Od kwietnia bieżącego roku zostało wprowadzone nowe rozporządzanie w sprawie kas fiskalnych. Dotyczy ono sposobu ewidencjonowania kas oraz warunków ich serwisowania.

Przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji, podatnik powinien złożyć do właściwego naczelnika urzędu skarbowego zawiadomienie, że będzie ona prowadzona przy zastosowaniu kas.

W nowym rozporządzeniu zmianie uległy zapisy dotyczące okresu raportowania. Oznacza to, że podatnik musi sporządzić raport miesięczny po zakończeniu sprzedaży w każdym miesiącu. Szczegółowo doprecyzowano oraz wprowadzono nowe rozporządzenie w obszarze sposobu prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas. Uregulowane zostało, że ewidencji podlega każda sprzedaż, również ta zwolniona od podatku, a także zaliczki. W przypadku wystąpienia uznanych reklamacji towarów lub usług oraz ich zwrotów – musi zostać prowadzona osobna ewidencja. Kolejną regulacja mówi o tym, że ewidencji podlegają czynności wykonywane w ramach umowy zlecenia, pośrednictwa lub agencyjnej. Podatnik ma obowiązek zamknąć wszystkie transakcje w przeciągu doby przed wykonaniem fiskalnego raportu dobowego za dany dzień. Regulacja ta dotyczy podatników, którzy w tym samym czasie dokonują więcej, niż jedną transakcję. Ponadto rozporządzenie zawiera regulacje dotyczące tego, jakie elementy mają zawierać dokumenty fiskalne tj. paragon i raport dobowy.

Prowadzenie odrębnej ewidencji zgodnej z nowymi wymogami, podatnicy będą mieli obowiązek wprowadzić w życie od 1 października 2013 roku.

Rozporządzenie porządkuje też dotychczasowe zapisy dotyczące serwisowania kas. Do producenta danego rodzaju kasy należy prowadzenie serwisu głównego i dotyczącej go dokumentacji. Serwisem autoryzowanym jest przedsiębiorca, który w drodze umowy, otrzymał zlecenie wykonywania serwisu kas. Dokonywaniem odczytów, fiskalizacji oraz wpisywaniem swoich danych identyfikacyjnych do książek kas, powinni zajmować się upoważnieni serwisanci. Zgodnie z regulacjami obowiązkowy przegląd techniczny kas powinien odbywać się nie rzadziej, niż co 2 lata. Rozporządzenie uszczegóławia również regulacje dotyczące zakresu obowiązkowego przeglądu technicznego, który obejmuje m.in. stan wyświetlacza, obudowy kasy czy plomby.

Joanna Walerowicz
www.gazetapodatkowa.net