Voucher na prezent dla pracownika a podatek – jak go prawidłowo rozliczyć?

Wyjaśniamy, jak wygląda wręczanie pracownikom upominków w postaci voucherów z punktu widzenia rozliczeń podatkowych i ZUS.

Voucher wypoczynkowy dla pracownika

Pracodawcy prześcigają się w pomysłach na zaangażowanie członków swojego zespołu w wykonywanie obowiązków oraz dążeniu do osiągania jak najlepszych wyników. Voucher wypoczynkowy to fantastyczna motywacja, szczególnie jeśli jest przyznawany tym najbardziej zasłużonym, albo jego kwota uzależniona jest od zasług danego pracownika. Dzięki możliwości otrzymania od pracodawcy dodatkowej sumy pieniędzy na urlop lub nieplanowany weekendowy wypad z rodziną wzrasta poziom energii oraz produktywność osób zatrudnionych. Najlepiej sprawdzają się vouchery, które można zrealizować w wielu punktach, bez narzucania określonej destynacji. Voucher motywacyjny dla pracownika to zawsze dobry pomysł. Przyjrzymy się jednak temu, jak należy go prawidłowo rozliczyć.

Rozliczenie podatku od vouchera podarunkowego dla pracownika

Zacznijmy od wyjaśnienia, że wszelkiego rodzaju upominki dla pracownika, prezenty i dodatkowe świadczenia są elementem przychodu i podlegają opodatkowaniu. Co to oznacza? Pracodawca jest zobowiązany doliczyć wartość vouchera na wyjazd oraz innych tego rodzaju gestów motywacyjnych do przychodu swojego pracownika wynikającego ze stosunku do pracy, a następnie pobrać zaliczkę na podatek dochodowy. Przelew odpowiedniej kwoty na konto urzędu skarbowego musi zostać zrealizowany do 20. dnia kolejnego miesiąca, w którym została pobrana zaliczka. Oczywiście suma ta powinna się potem znaleźć w rocznym rozliczeniu PIT-4R, a także w informacji PIT-11. Zakup vouchera wlicza się także do podstawy wymiaru składek odprowadzanych do ZUS.

W sytuacji, gdy środki pieniężne na zakup voucherów dla pracowników zostają pobrane nie ze środków obrotowych, a z puli Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, również ich wartość jest uwzględniana przy wyliczaniu podatku dochodowego, jednak nie są uwzględniane w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne w ZUS.

Czy zakup vouchera dla pracownika jest kosztem uzyskania przychodu?

Każdorazowe świadczenie, prezent, premia, na rzecz pracownika, które ma na celu zmotywowanie go do pracy, nawiązanie więzi z pracodawcą, wzrost jego zaangażowania w działania firmy, jest dla niej kosztem uzyskania przychodów. Ma bowiem mieć związek z efektywnością członka zespołu, a co za tym idzie, zwiększeniem wyników i podniesieniem obrotów przedsiębiorstwa.

Co w przypadku voucherów dla pracowników, którzy właśnie odchodzą np. na emeryturę? Taka forma wyrażenia wdzięczności, również jest coraz częściej praktykowana a naszym kraju. Czy można ją podciągnąć pod wydatek na rzecz zwiększenia przychodu firmy? Tak, jeśli zostanie potraktowana jako poprawa wizerunku pracodawcy w oczach obecnych oraz przyszłych pracowników i zachęcenie ich do lojalności.

Jeżeli troszczysz się o swoich pracowników, chcesz im wynagrodzić zaangażowanie, zmotywować do podnoszenia kwalifikacji i zwiększania produktywności, podaruj im voucher wypoczynkowy. Wyjazd w wybrane miejsce pozwoli im się zrelaksować i powrócić do swoich obowiązków z nową dawką pozytywnej energii.