Czy zakup wody dla pracowników jest opodatkowany VAT i CIT?

Według przepisów prawa pracy pracodawca w gorące dni jest zobowiązany zagwarantować swoim pracownikom wodę pitną. Taki zakup nie jest opodatkowane podatkiem VAT, ponieważ zatrudniający może je wliczyć w koszty uzyskania przychodu.

Pracodawca jest zobowiązany realizować potrzeby pracownicze, które zostały określone w regulacjach prawa pracy, w rozporządzeniu dotyczącym profilaktycznych napojów i pożywienia oraz w rozporządzeniu w kwestii przestrzegania ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Kwalifikuje się do nich konieczności bezpłatnego zapewnienia wszystkim pracownikom napojów, gdy praca wykonywana jest w warunkach szczególnie dokuczliwych, których przyczyną są wysokie temperatury powietrza.

Na gruncie podatkowym konieczność rozliczania VAT nie pojawia się w przypadku nieodpłatnego wydania towarów firmowych dla celów o charakterze osobistym dla pracodawcy lub pracowników. Wynika to z pozostałych przepisów, czyli z objętego regulacjami BHP obowiązku zapewnienia wody do picia w gorące dni. Oznacza to, że w zakresie VAT prowadzący działalność gospodarczą nie będzie ponosił niekorzystnych konsekwencji podatkowych, ponieważ przekazanie wody ma na celu zapewnienie pracownikom odpowiednich warunków pracy oraz służy prawidłowemu funkcjonowaniu zakładu.

Odnośnie podatku dochodowego środki poniesione na zakup napojów dla pracowników przedsiębiorca może wliczyć w koszty uzyskania przychodu. Wydatki takie są kosztami pośrednimi i trzeba je rozliczyć w dniu dokonania zakupu wody.

Joanna Walerowicz
www.gazetapodatkowa.net