Kiedy faktura jest dowodem księgowym?

Od obecnego roku obowiązują nowe reguły tworzenia pism korygujących, w szczególności faktur i not. Warto więc przypomnieć zmiany prawne.

Fakturę korygująca wystawia tylko i wyłącznie sprzedawca dóbr, w sytuacji wystawienia rabatów po dokonaniu transakcji nabycia lub błędnego wprowadzenia nieprawidłowej ceny przedmiotów umowy. Korekta faktury powinna zawierać:

– sformułowanie, iż jest poprawką stworzonego już dokumentu,

– datę jej wystawienia oraz numer porządkowy,

– informacje widniejące na pierwotnej fakturze, szczególnie jej numer i strony transakcji oraz przedmiot zakupu,

– numer NIP nabywcy i odbiorcy,

– sumy udzielonych rabatów,

– określoną sumę podatku dochodowego,

– inne dane charakteryzujące sprzedawany produkt.

Z opisanym typem poprawek spotykamy się zarówno w przypadku faktur indywidualnych jak i zbiorowych oraz tak zwanych faktur rabatowych.

Natomiast notę korygującą wystawia nabywca towaru po zdefiniowaniu błędów. Nie można poprawić na fakturze pomyłek dotyczących wartości i ilości nabywanego dobra, kwot rabatów, progów podatku oraz jego wartości. Dla owych zmian niezbędne jest wystawienie wyżej scharakteryzowanej faktury poprawkowej.

Dziś akceptacje zmian w ramach noty podatkowej możemy przekazać dobrowolnie, jednakże powinien to zrobić podmiot kreujący oryginalny dokument sprzedaży. Definiuje to, iż aktualizacja może zostać potwierdzona drogą mailową, a nie jak do tej pory, odręcznym podpisem sprzedającego.

Ewelina Uroda
www.gazetapodatkowa.net