Jak opisać koszty uzyskania przychodów w spółce z o.o.?

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinny stosować się do zasad odliczania podatku dochodowego od pozyskanych przychodów. Podmioty korzystające z ulg z tego tytułu, muszą mieć rzetelną bazę danych dla swoich zysków.

Prowadzenie rachunkowości w tego rodzaju organizacjach sprowadza się do ewidencji rachunkowej przy użyciu tak określanych dowodów źródłowych, do których należą:

– dokumenty zewnętrzne obce, czyli faktury i rachunki od usługodawców,

– rachunki zewnętrzne własne, to te przekazywane dla naszych klientów w ramach porozumienia,

– pisma wewnętrzne, które obejmują aktywność wewnątrzzakładową.

Aby powyższe dokumenty były określone jako dowody księgowe powinny opisywać:

– rodzaj dokumentu i jego cyfry porządkowe,

– partnerów powiązanych umową,

– charakterystykę działań oraz ich cenę,

– termin wykonania działań w obszarze umowy,

– podpisy przedsiębiorców,

– adnotację księgową ujęcia dokumentu w ewidencji dowodowej spółki.

W zakresie charakteryzowania wydatków otrzymania przychodów największe znaczenie mają dowody zewnętrzne obce i dokumenty wystawiane wewnątrz firmy. Ich odpowiednie prowadzenie jest niezbędne dla zgodnego odliczania kosztów uzyskania przychodów.

W rzeczywistości dokumenty niespełniające zasad dla zdefiniowania ich za dowody księgowe, nie mogą być podstawą do odjęcia wydatków uzyskania przychodów w określonym okresie podatkowym.

Ewelina Uroda
www.gazetapodatkowa.net