Archiwizowanie dokumentów – kiedy i dlaczego?

Archiwizowanie dokumentów – kiedy i dlaczego?

Ekoakta to firma z kilkunastoletnim doświadczeniem. To właśnie my oferujemy szeroki wachlarz usług (w tym np. poczta firmowa) które są gwarancją najwyższej jakości i niezawodności. Nasza przeszkolona, niebywale zmotywowana i wykształcona kadra pracownicza wykonuje swoje obowiązki na najwyższym poziomie. Chcemy być perfekcyjni i niezawodni. Bierzemy pełną odpowiedzialność za archiwizowanie dokumentów Twojej firmy. Cenimy sobie Twój czas i zaoszczędzamy Ci wielu stresowych sytuacji.

Czy zdajesz sobie sprawę z tego, że żywotność niektórych dokumentów przechowywanych w Twojej firmie jest niezwykle długa? Niektóre z nich muszą być przechowywane przez kilka, inne przez kilkadziesiąt lat. To właśnie takie wymogi nakłada na nas nasze prawo. Nagannym zachowaniem jest zapominanie o tym, że nawet po likwidacji Twojej działalności gospodarczej wiele z tych dokumentów będzie trzeba przechowywać w dalszym ciągu. I to nie w byle jakich warunkach. Istnieją bowiem instrukcje i przepisy, które jasno precyzują oferowaną przez nas usługę. Archiwizacja dokumentów w własnej firmie to niejednokrotnie kosztowny proces. Rozsądniej jest scedować te obowiązki na nas. Podejmując taką decyzję nie musisz liczyć się z niepotrzebnymi wydatkami, które trzeba będzie ponieść. Wykwalifikowani specjaliści i utrzymanie ich na etacie generują spore koszty. Niejednokrotnie trzeba liczyć się z pokrywaniem kosztów związanych również z wynajmem odpowiednich pomieszczeń na akta, czy chociażby opłaceniem magazynierów. Dzięki nam nie musisz się martwić o nic.

Dlaczego Ekoakta? Ponieważ to właśnie my wychodzimy na przeciw Twoim oczekiwaniom. To właśnie dzięki nam zaoszczędzasz swój czas i pieniądze. Dzięki naszemu doświadczeniu nie musisz posiadać absolutnie żadnej wiedzy by prawidłowo i zgodnie z prawem archiwizować dokumenty swojej firmy. Spełniamy wszystkie wymogi prawne i w sposób świadomy bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność. Oferujemy niebywale elastyczne warunki współpracy dostosowane do Twoich indywidualnych potrzeb. Sklasyfikujemy dokumenty wg. poszczególnych kategorii, a Tobie zapewnimy komfort i wygodę.

Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.



PLN 25000
* Wymagane

Dziękujemy za zainteresowanie finansowaniem działalności! Nasz konsultant skontaktuje się tak szybko, jak to tylko będzie możliwe!

Poprzedni Czy usługi księgowe może proponować każdy?
Następny Jak przekazuje się okresową emeryturę kapitałową?

Może to Ci się spodoba

Jak obniżyć koszt delegacji służbowej

W wielu branżach służbowe wyjazdy i delegacje to istotne obciążenie dla budżetu firmy. Oczywiście część kosztów, związanych z wyjazdem pracownika, można wpisać jako koszty uzyskania przychodu, jednak nie zawsze jest

Koszty 0 Komentarz

W przyszłym roku płaca minimalna najprawdopodobniej przekroczy 4,2 tys. zł brutto

W 2023 roku płaca minimalna wzrośnie dwukrotnie: pierwsza podwyżka nastąpiła w styczniu, druga czeka firmy w lipcu. To jednak nie koniec podwyżek, bo zgodnie z obowiązującym prawem kolejna powinna nastąpić od początku 2024 roku.

Koszty 0 Komentarz

Rachunki przedsiębiorstw za energię z sieci będą rosły. Dlatego wiele z nich już myśli o własnej instalacji OZE

W związku z inwestycjami w rozwój sieci od stycznia br. opłaty dystrybucyjne dla firm wzrosły aż o kilkadziesiąt procent, co znacząco zawyża ich rachunki za energię. W kolejnych latach spodziewany jest dalszy wzrost opłat przy

Koszty 0 Komentarz

Ministerstwo Finansów pominęło małe i średnie firmy w pracach nad nową akcyzą tytoniową

– Forum Akcyzowe zostało zawładnięte przez jeden z koncernów tytoniowych i to tematy związane zapewne z działalnością tego koncernu będą wiodły prym – mówi Przemysław Jaskóła, członek Stowarzyszenia Vaping Association Polska. To jedna z organizacji branżowych, które

Koszty 0 Komentarz

Płacenie podatków w Polsce może się okazać opłacalne dla ukraińskich pracowników. Wiele zależy od rodzaju umowy, zarobków i składek na ZUS

Liczba uchodźców z Ukrainy, którzy znaleźli zatrudnienie w Polsce na podstawie uproszczonych procedur, powoli zbliża się do pół miliona. Jednak zarówno wśród polskich pracodawców, jak i ukraińskich pracowników wciąż funkcjonują obawy dotyczące m.in.

Bilety i paragony – kiedy fiskus uzna je za dowód poniesienia wydatku?

Działalność gospodarcza polega nie tylko na uzyskiwaniu jak najwyższych dochodów, ale również na optymalizacji kosztów i obciążeń publicznoprawnych. W zakresie podatkowym, przedsiębiorcy starają się zaliczyć jak największą ilość wydatków do

6 komentarzy

  1. Maria
    30 sierpnia, 13:13 Odpowiedz
    Często firmy, które kończą swoją działalność wyrzucają lub gubią dokumenty. Fajnie by było, gdybyście jeszcze pokazali opinie o Ekoakta - chciałbym wiedzieć, czy inni są zadowoleni.
  2. filip
    07 sierpnia, 16:53 Odpowiedz
    Każdy dokument powinien być przechowywany co najmniej 5 lat. Wtedy mamy pewność, że nic nie zginie i że coś się przedawniło.
  3. Misiekk
    10 sierpnia, 22:06 Odpowiedz
    Super, że jest taka firma, bo przy małej informatyzacji firmy tona papierów to na pewno problematyczna kwestia, mam nadzieję, że cenowo też jest ok. Mam kilka pytań, postaram się skontaktować przez prywatną wiadomość, dziękuję za informację!
  4. kolec
    15 grudnia, 19:35 Odpowiedz
    W niektórych przypadkach jak dla mnie archiwizowanie powinno trwać krócej niż ileś tam lat. Niektóre dokumenty tyle się nie przydają.
  5. ewa
    17 grudnia, 20:29 Odpowiedz
    Może i archiwizowanie dokumentów jest ważne, ale czy na prawdę te dokumenty muszą tyle leżeć?
  6. agon
    20 grudnia, 12:06 Odpowiedz
    Archiwizowanie to dobra rzecz, ale tylko w przypadku gdy dokumenty są przechowywane tyle ile powinny być przechowywane. Czasem jest to zdecydowanie za długo.

Zostaw odpowiedź