Księgowość online – 3 najczęściej zadawane pytania

Internet stał się miejscem, do którego przenosi się coraz więcej biznesów i firm. To naturalne, ponieważ pozwala on na szybszy przepływ informacji, bez konieczności wychodzenia z domu – a w obecnej rzeczywistości to przecież czas jest najcenniejszy. Czasami lubimy jednak poświęcić troszkę więcej czasu, by mieć 100% pewności, że wszystko przebiega zgodnie z planem. Do internetu przeniosła się zatem i księgowość, jednak rozwiązanie takie nadal ma tylu zwolenników, co przeciwników. W tym artykule przenalizujemy, czy warto zwrócić się ku tej formie rozliczania się z fiskusem.

Na czym to polega?

Księgowość online to po prostu prowadzenie wszystkich rachunkowych działań przy pomocy internetu. Najpopularniejszą formą księgowości online (ze względu na cenę i wygodę) jest zakup stosownego oprogramowania do fakturowania. Księgowość online jest rozwiązaniem oszczędnym, gdyż nie wymusza na przedsiębiorcy opłacania zewnętrznych księgowych, co w przypadku niektórych form biznesu jest bardzo kosztowne. Bardzo często firmy, które tworzą takie oprogramowanie, udostępniają fachową pomoc merytoryczną, która nie tylko regularnie odpowiada na pytania, ale też na bieżąco aktualizuje program do wystawiania faktur, względem zmieniających się przepisów prawnych.

Kto powinien korzystać?

Księgowość online jest świetnym rozwiązaniem dla małych i średnich przedsiębiorców, którzy prowadzą Księgę Przychodów i Rozchodów lub są płatnikami VAT. Jest to dla nich rozwiązanie korzystne finansowo, gdyż nie muszą wydawać pieniędzy np. na biura rachunkowe, a dodatkowo na bieżąco kontrolują swoje wydatki, co jest szczególnie istotne we własnych działalnościach gospodarczych. Jedynym warunkiem jest jednak odrobina wolnego czasu, którą należy poświęcić na samodzielne zajmowanie się dokumentami – jednak przy odpowiedniej organizacji czasu nie powinno stanowić to wielkiego problemu.

Czy to bezpieczne?

Jednym z argumentów, który podnoszą przeciwnicy księgowości on-line jest jej rzekome niebezpieczeństwo np. w kwestii kradzieży danych (w końcu wpisuje się wszystkie informacje o firmie). Wydaje się być to jednak nietrafiony argument, gdyż wszystkie programy, które obsługują internetowe fakturowanie, są bardzo dobrze zabezpieczone. Firmy, które je tworzą, muszą spełniać pewne wymagania dotyczące bezpieczeństwa, podobnie jak np. banki. Dodatkowo, informacje, które wprowadzamy do bazy danych są zapisywane i nie ma możliwości ich utraty – w razie jakichś problemów czy nieporozumień nie musimy martwić się o to, że zgubiliśmy jakiś dokument się zgubił czy zniszczył.

Podsumowanie

Księgowość online jest dobrym rozwiązaniem dla ludzi, którzy cenią sobie porządek i kontrole nad biznesem. Jest ono wprawdzie trochę bardziej czasochłonne, jednak wydaje się być one warte tego zachodu. Dzięki księgowości online można na bieżąco rejestrować wszelkie koszty, wystawiać dowolne faktury czy obliczać zobowiązania podatkowe, a wszystko to możliwe jest bez wychodzenia z domu i zlecania tego firmom zewnętrznym.