Wydatki poniesione na posiłki w restauracji nie są kosztami uzyskania przychodów

Spółka w ramach zdobycia klientów organizuje spotkanie w restauracji w celu omówienia kwestii biznesowych. Za poczęstunek płaci organizator spotkania, czyli spółka, która ewidencjonuje ponoszone wydatki. Posiłek w trakcie spotkania jest działaniem gospodarczym, które nie ma charakteru reprezentacyjnego. Czy według regulacji podatkowych wydatki poniesione na napoje i posiłki mogą być zaliczone jako koszty uzyskania przychodu?

Instytucje podatkowe zanegowały taką możliwość, ponieważ według nich nawet mało wystawne i zwyczajne spotkania, które odbywają się w restauracjach znamionują cechy reprezentacyjności. Zatem stanowisko organów podatkowych jest takie, że wydatki na usługi gastronomiczne ponoszone poza miejscem działalności przedsiębiorstwa, pomimo ich związku z przychodem, nie mogą zostać uznane za koszty podatkowe, ponieważ są wydatkami o charakterze reprezentacyjnym i zawarte są w katalogu wyłączeń. W sensie podatkowym reprezentacja to wszystkie działania skoncentrowane na wytworzeniu pozytywnego wizerunku firmy.

W oparciu o taką definicję reprezentacji uformowała się interpretacja organów podatkowych, zgodnie z którą zaproszenie klienta do restauracji i uregulowanie rachunku za poczęstunek lub posiłek pełni rolę reprezentacyjną, ponieważ związany jest z budowaniem pozytywnego wizerunku firmy. Oznacza to, że wydatki związane z takim zaproszeniem nie wchodzą w skład kosztów uzyskania przychodów.

Joanna Walerowicz
www.gazetapodatkowa.net