Archiwizowanie dokumentów – kiedy i dlaczego?

Archiwizowanie dokumentów – kiedy i dlaczego?

Ekoakta to firma z kilkunastoletnim doświadczeniem. To właśnie my oferujemy szeroki wachlarz usług (w tym np. poczta firmowa) które są gwarancją najwyższej jakości i niezawodności. Nasza przeszkolona, niebywale zmotywowana i wykształcona kadra pracownicza wykonuje swoje obowiązki na najwyższym poziomie. Chcemy być perfekcyjni i niezawodni. Bierzemy pełną odpowiedzialność za archiwizowanie dokumentów Twojej firmy. Cenimy sobie Twój czas i zaoszczędzamy Ci wielu stresowych sytuacji.

Czy zdajesz sobie sprawę z tego, że żywotność niektórych dokumentów przechowywanych w Twojej firmie jest niezwykle długa? Niektóre z nich muszą być przechowywane przez kilka, inne przez kilkadziesiąt lat. To właśnie takie wymogi nakłada na nas nasze prawo. Nagannym zachowaniem jest zapominanie o tym, że nawet po likwidacji Twojej działalności gospodarczej wiele z tych dokumentów będzie trzeba przechowywać w dalszym ciągu. I to nie w byle jakich warunkach. Istnieją bowiem instrukcje i przepisy, które jasno precyzują oferowaną przez nas usługę. Archiwizacja dokumentów w własnej firmie to niejednokrotnie kosztowny proces. Rozsądniej jest scedować te obowiązki na nas. Podejmując taką decyzję nie musisz liczyć się z niepotrzebnymi wydatkami, które trzeba będzie ponieść. Wykwalifikowani specjaliści i utrzymanie ich na etacie generują spore koszty. Niejednokrotnie trzeba liczyć się z pokrywaniem kosztów związanych również z wynajmem odpowiednich pomieszczeń na akta, czy chociażby opłaceniem magazynierów. Dzięki nam nie musisz się martwić o nic.

Dlaczego Ekoakta? Ponieważ to właśnie my wychodzimy na przeciw Twoim oczekiwaniom. To właśnie dzięki nam zaoszczędzasz swój czas i pieniądze. Dzięki naszemu doświadczeniu nie musisz posiadać absolutnie żadnej wiedzy by prawidłowo i zgodnie z prawem archiwizować dokumenty swojej firmy. Spełniamy wszystkie wymogi prawne i w sposób świadomy bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność. Oferujemy niebywale elastyczne warunki współpracy dostosowane do Twoich indywidualnych potrzeb. Sklasyfikujemy dokumenty wg. poszczególnych kategorii, a Tobie zapewnimy komfort i wygodę.

Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.



-
* Wymagane

Dziękujemy za zainteresowanie finansowaniem działalności! Nasz konsultant skontaktuje się tak szybko, jak to tylko będzie możliwe!

Poprzedni Czy usługi księgowe może proponować każdy?
Następny Jak przekazuje się okresową emeryturę kapitałową?

Może to Ci się spodoba

Koszty 0 Komentarz

Aż 62 proc. pracowników oczekuje wzrostu wynagrodzenia. Częściej też rozglądają się za nową, lepiej płatną pracą

Pracownicy coraz bardziej odczuwają słabnącą siłę nabywczą swoich wynagrodzeń i wyraźnie oczekują, że ich pensje będą nadążać za rosnącymi cenami. 28 proc. zamierza w nadchodzącym czasie starać się o podwyżkę, a wzrostu wynagrodzenia

Koszty 0 Komentarz

Rachunki przedsiębiorstw za energię z sieci będą rosły. Dlatego wiele z nich już myśli o własnej instalacji OZE

W związku z inwestycjami w rozwój sieci od stycznia br. opłaty dystrybucyjne dla firm wzrosły aż o kilkadziesiąt procent, co znacząco zawyża ich rachunki za energię. W kolejnych latach spodziewany jest dalszy wzrost opłat przy

Koszty 0 Komentarz

Inflacja bije rekordy, a stopy ani drgną. Przedsiębiorcy obawiają się wzrostu oczekiwań płacowych

Polska od miesięcy należy do państw o najwyższej inflacji w Europie, zajmując wraz z Węgrami na zmianę pierwsze lub drugie miejsce. Węgrzy rozpoczęli już walkę z tym zjawiskiem, podobnie jak Czesi, gdzie inflacja jest

Koszty 0 Komentarz

Pracodawcy inwestują w biura, by ściągnąć pracowników z pracy zdalnej. Atrakcyjna przestrzeń i lokalizacja mogą w tym pomóc

Po zniesieniu wszystkich ograniczeń pandemicznych zdalnie lub hybrydowo wciąż pracuje 28 proc. Polaków. Elastyczność w tym zakresie jest dla pracowników ważnym benefitem, ale pracodawcy starają się zachęcić ich do powrotu do biur. – Aby

Koszty 0 Komentarz

Branża piwowarska na minusie w 2020 roku. Najwięcej tracą piwa mocne, najszybciej zyskują bezalkoholowe

Branża piwowarska dotkliwie odczuła ograniczenia w działalności sklepów i lokali gastronomicznych, spadek ruchu turystycznego oraz brak imprez masowych. To wszystko wpłynęło na kilkuprocentowy spadek sprzedaży piwa w 2020 roku. Największy dotyczył najpopularniejszego segmentu alkoholowych

Czy wydatki na biuro są dużym kosztem?

Przedsiębiorcy, którzy planują otwarcie własnej działalność gospodarczą zwykle mają poważne problemy z uzbieraniem wystarczającego kapitału początkowego na pokrycie najważniejszych opłat oraz zakup sprzętu. Istnieją jednak ciekawe rozwiązania, które pozwolą obniżyć

6 komentarzy

  1. Maria
    30 sierpnia, 13:13 Odpowiedz
    Często firmy, które kończą swoją działalność wyrzucają lub gubią dokumenty. Fajnie by było, gdybyście jeszcze pokazali opinie o Ekoakta - chciałbym wiedzieć, czy inni są zadowoleni.
  2. filip
    07 sierpnia, 16:53 Odpowiedz
    Każdy dokument powinien być przechowywany co najmniej 5 lat. Wtedy mamy pewność, że nic nie zginie i że coś się przedawniło.
  3. Misiekk
    10 sierpnia, 22:06 Odpowiedz
    Super, że jest taka firma, bo przy małej informatyzacji firmy tona papierów to na pewno problematyczna kwestia, mam nadzieję, że cenowo też jest ok. Mam kilka pytań, postaram się skontaktować przez prywatną wiadomość, dziękuję za informację!
  4. kolec
    15 grudnia, 19:35 Odpowiedz
    W niektórych przypadkach jak dla mnie archiwizowanie powinno trwać krócej niż ileś tam lat. Niektóre dokumenty tyle się nie przydają.
  5. ewa
    17 grudnia, 20:29 Odpowiedz
    Może i archiwizowanie dokumentów jest ważne, ale czy na prawdę te dokumenty muszą tyle leżeć?
  6. agon
    20 grudnia, 12:06 Odpowiedz
    Archiwizowanie to dobra rzecz, ale tylko w przypadku gdy dokumenty są przechowywane tyle ile powinny być przechowywane. Czasem jest to zdecydowanie za długo.

Zostaw odpowiedź