Faktury uproszczone. Kiedy można je stosować?

Ustawodawca przewidział, że w pewnych okolicznościach sprzedawca jest zwolniony z obowiązku wykazywania wszystkich danych w treści faktury. Przepisy precyzują wymagania co do zamieszczanych na fakturze informacji, jednak w sytuacji, gdy dokonywana sprzedaż ma niską wartość, wystawca tego dokumentu może pominąć np. dane nabywcy.

Dane, których nie znajdziesz na fakturze uproszczonej

Do pewnych odstępstw od wymagań dotyczących danych zawartych na fakturze upoważnia niska wartość sprzedaży. Zgodnie z regulacjami zawartymi w ustawie o VAT (art. 106e, ust. 5, ust. 1 pkt. 3, ust. 1 pkt. 8,9,11-14), jeżeli kwota faktury brutto nie przekracza kwoty 450zł lub 100 Euro, wówczas wystawca faktury może pominąć dane nabywcy (imię, nazwisko, nazwa, adres).

Jeżeli faktura zawiera dane pozwalające określić dla poszczególnych stawek podatku – kwotę podatku (jego wartość) wówczas nie jest również wymagane wykazywanie takich informacji jak:

• miary, ilości towarów i zakresu dostarczanych usług,
• ceny jednostkowej netto,
• wartości sprzedaży netto,
• stawki podatku,
• sumy wartości sprzedaży netto,
• kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na stawki podatku oraz sprzedaż zwolnioną

Które informacje ująć na fakturze?

Faktura uproszczona, aby uprawniała nabywcę do dokonywania odliczeń podatku VAT, powinna zawierać co najmniej:

• datę wystawienia,
• kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę,
• imiona i nazwiska lub nazwy podatnika (wystawcy faktury),
• numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku,
• numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi,
• datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury,
• nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
• kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto,
• kwotę należności ogółem.

Jeżeli faktura dokumentuje szczególne przypadki sprzedaży, wówczas umieszcza się na niej dodatkowe informacje, np. „odwrotne obciążenie”, „samofakturowanie”, czy „metoda kasowa”.

Kiedy nie wystawisz faktury uproszczonej?

Faktur uproszczonych nie można stosować w przypadku następujących transakcji:

• sprzedaży wysyłkowej z terytorium kraju,
• sprzedaży wysyłkowej na terytorium kraju,
• sprzedaży, dla której nie jest na fakturze podawany numer NIP (np. dostaw na rzecz osób fizycznych nie będących podatnikami),
• wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,
• przypadku, gdy miejscem świadczenia jest terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju, a osobą zobowiązaną do zapłaty podatku od wartości dodanej jest nabywca towaru lub usługobiorca.

Warto dodać, że wystawianie faktur uproszczonych nie jest obowiązkiem, a jedynie stanowi opcję do wyboru. Jeśli sprzedawca nie chce pomijać żadnych informacji na fakturze, wówczas nic nie stoi na przeszkodzie, aby wystawił on dokument z pełnym zestawieniem danych, czyli zwykłą fakturę.

Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.